Samlad överblick
All utrustning på klinikens olika mottagningar samlad på ett ställe — inga lösa kalkylblad eller papperslistor.
Nyhet — anpassad för den svenska marknaden
NyhetUtrustningsstyrning
Håll koll på klinikens utrustning, garantier och servicekostnader — en samlad överblick som talar om när något behöver service eller bör bytas ut.
Sterilisering
Röntgen
Behandling
Diagnostik
Hygien
Vad modulen gör
Utrustningsstyrning är ett digitalt register över all klinikens utrustning — från autoklaver och röntgenutrustning till behandlingsstolar, diagnostikutrustning och rengöringsmaskiner. För varje enhet registreras:
Systemet håller automatiskt koll på status för varje enhet och markerar den som I bruk, För service/reparation eller Överväg utbyte — det sista utlöses typiskt när de totala servicekostnaderna närmar sig eller överstiger den fastställda servicegränsen. Kliniken kan filtrera och söka i hela utrustningsparken efter kategori, status, namn, nummer eller leverantör.
Detta registreras
- Namn, kategori (sterilisering, röntgen och bilddiagnostik, behandlingsutrustning, diagnostik och skanning, hygien och rengöring) samt vilken mottagning eller lokal utrustningen står i
- Artikel-, serie-, produkt- eller modellnummer
- Leverantör, inköpspris och inköpsdatum
- Bruksanvisning och servicefakturor som kan laddas upp direkt på utrustningen
- Garantins slutdatum
- Totala servicekostnader, både i kronor och som andel av inköpspriset
- En valfri servicegräns (i procent av inköpspriset) som fungerar som varningsgräns för när utrustningen börjar kosta för mycket i reparationer
Status på varje enhet
Så här ser överblicken ut i systemet. Exempeldata.
I brukFör service/reparationÖverväg utbyte
| Utrustning | Kategori | Mottagning | Garanti t.o.m. | Servicekostnad (% av inköpspris) | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Autoklav | Sterilisering | Mottagning Nord | 2027-04-30 | 22 % | I bruk |
| Panoramaröntgen | Röntgen och bilddiagnostik | Mottagning Nord | 2026-11-12 | 48 % | För service/reparation |
| Behandlingsstol | Behandlingsutrustning | Mottagning Syd | 2025-09-01 | 78 % | Överväg utbyte |
| Intraoralskanner | Diagnostik och skanning | Mottagning Syd | 2028-02-20 | 9 % | I bruk |
| Diskdesinfektor | Hygien och rengöring | Mottagning Väst | 2026-06-15 | 41 % | För service/reparation |
Servicegränsen sätts i procent av inköpspriset och styr när enheten markeras för utbyte.
Fördelar
Undvik utgångna garantier
Garantidatum syns direkt, så kliniken inte går miste om kostnadsfri reparation eller utbyte inom garantitiden.
Datadrivna utbytesbeslut
Genom att ställa totala servicekostnader mot inköpspriset får ni en objektiv signal för när det lönar sig bättre att byta ut utrustningen än att fortsätta reparera den.
Dokumentation till kvalitetsledningen
Ingår som en del av klinikens kvalitetsledningssystem tillsammans med rutiner, uppgifter, avvikelser och kemisk riskbedömning — relevant för dokumentationskrav och tillsyn.
Allt på ett ställe
Bruksanvisningar och servicefakturor sparas direkt på den enskilda utrustningen, så de alltid är lätta att hitta igen — vid service, reklamation eller revision.
Bättre budgetplanering
Historik över inköpspriser och servicekostnader gör det enklare att planera framtida investeringar i ny utrustning.